Somio, specialist in oplossingen voor het structureren van informatie, gaat officieel van start

Somio, specialist in oplossingen voor het structureren van informatie, gaat officieel van start. Somio gelooft er in dat medewerkers geholpen willen worden op het gebied van hun informatiebehoefte zonder dat ze daarbij gehinderd worden door opgelegde structuren en werkwijzen. Daarbij biedt Somio pragmatische oplossingen, gecombineerd met geavanceerde software, die een uitweg vormen voor organisaties die worstelen met de grote hoeveelheden ongestructureerde en oncontroleerbare informatie.

‘In de markt zien we vooral behoefte aan een partij die heel pragmatisch grote hoeveelheden ongestructureerde en oncontroleerbare informatie weer beheerbaar maakt’, aldus Koen van Hoogstraten, principal consultant van Somio. ‘Die informatie bevindt zich onder meer op SharePoint, collaborationtools, op netwerkschijven, in persoonlijke archieven, e-mailboxen van medewerkers etc. Met ervaren specialisten en gerichte softwareoplossingen zijn wij in staat die organisaties te helpen. De vier grootste uitdagingen van al die ongestructureerde informatie zijn het vindbaar maken van die informatie, het reduceren van de grote hoeveelheden overbodige of dubbele informatie, het beschermen van gevoelige informatie en ten slotte het veiligstellen van (archiefwaardige) informatie.’

Samen met collega Jelger Postma ziet Van Hoogstraten grote kansen voor Somio. Postma: ‘Wat wij met Somio willen bereiken is dat organisaties weer grip krijgen op hun informatie. Zonder dat daarbij de medewerkers worden lastig gevallen met structuren, verplichtingen en vaste werkwijzen. Somio biedt een set pragmatische oplossingen zodat de organisatie controle terugwint over haar informatie. Onze visie hierbij is: structureer je informatie, niet je medewerkers.’

Van Hoogstraten: ‘Bijna elke organisatie die we spreken, herkent zich in de genoemde problemen, maar weet niet hoe ze aan te pakken. Wat we hierbij vooral signaleren is dat medewerkers veel “buiten de systemen om werken”. Hierdoor ontstaat een enorme hoeveelheid aan onbeheerbare informatie waardoor organisaties geen grip meer hebben op hun informatiebeheer. Genoeg werk te doen dus…’