BYOD van optioneel naar verplicht in 2017

Bring Your Own Device (BYOD) is een verschijnsel dat al enige tijd in toenemende mate populariteit geniet op de werkplek. Werknemers gebruiken hun privé-devices, zoals smartphones, tablets en laptops, voor het uitvoeren van hun werkzaamheden. Het is voor werkgevers een manier om IT-kosten te verlagen, maar het verlost werknemers ook van de vaak onhandige en verouderde apparatuur waarmee ze anders hun werk zouden uitvoeren.

Nieuw beleid
BYOD geldt vaak als optionele policy, waarbij bedrijven terug kunnen vallen op de eigen IT-systemen voor het ondersteunen van medewerkers. Toch kiezen veel werknemers ervoor om hun eigen devices mee te nemen, omdat zij liever werken met technologie waarmee zij vertrouwd zijn. Uit onderzoek van Gartner blijkt dat veel werkgevers hun beleid waarin BYOD een persoonlijke beslissing is van de werknemer, inruilen voor een nieuw beleid. Daarin is de werknemer juist verplicht gebruik te maken van privé-devices.BRIC-landen lopen voorop

Gartner, dat voor het onderzoek CIO’s van bedrijven overal ter wereld ondervroeg, brengt interessante bevindingen naar voren. Zo komt BYOD als verschijnsel het meest voor in middelgrote en grote organisaties, met een omzet van minimaal 500 miljoen dollar en meer dan 2.500 medewerkers. In BRIC-landen (Brazilië, Rusland, India en China) gebruiken werknemers het vaakst hun eigen devices, maar ook in de Verenigde Staten is het verschijnsel populair. Bedrijven in dat land hebben twee keer zo vaak een BYOD-beleid dan in Europa.Vergoeding werknemers

De lage populariteit van BYOD onder Europese bedrijven is volgens Gartner mede toe te schrijven aan strengere regels voor dataprotectie in Europa. Naast interoperabiliteit met andere systemen is veiligheid de belangrijkste overweging voor bedrijven die (nog) geen BYOD-beleid hebben. Bedrijven die wel een BYOD-programma hanteren, komen werknemers vaak financieel tegemoet voor het gebruik van privé-devices. In ongeveer de helft van de gevallen is hier sprake van. Het gaat dan niet om een volledige tegemoetkoming, die volgens Gartner “zeldzaam wordt”. De vice president van Gartner, David Willis, geeft zelfs aan dat bedrijven er goed aan doen niet meer dan de abonnementskosten voor smartphones te vergoeden.

Lees meer op de Fujitsu nieuws site.