Luchtmachtdagen 2016 gebruikt SinglePoint-for-All

Split~Vision levert het op Microsoft SharePoint gebaseerde samenwerkingsplatform SinglePoint-for-All aan aan de Koninklijke Luchtmacht. Het platform wordt rond de Luchtmachtdagen op vliegbasis Leeuwarden gebruikt door de verschillende betrokken partners om informatie met elkaar te delen.

Voor het eerst zal de Joint Strike Fighter (F-35) tijdens een vliegshow in Nederland te bewonderen zijn. Op vliegbasis Leeuwarden organiseert de Koninklijke Luchtmacht op 10 en 11 juni de alom bekende Luchtmachtdagen. De verwachting is dat er per dag rond de 100.000 bezoekers zullen zijn. De organisatie van een dergelijk event vraagt om een betrouwbaar en integraal informatienetwerk. Gedegen communicatie en informatie reduceren projectrisico’s, problemen en mogelijke gevolgen die bij zo’n groot evenement op de loer liggen. Belangrijke informatie van en over de voorbereidende werkzaamheden en tijdens de dagen zelf moet snel en plaats onafhankelijk verwerkt kunnen worden. In de aanloop naar de organisatie van de Luchtmachtdagen heeft gemeente Leeuwarden aan Split~Vision gevraagd om een project- en samenwerkingsomgeving te realiseren voor dit evenement.

SinglePoint-for-All
Mede daarom delen verschillende samenwerkende partners hun informatie nu op het Microsoft SharePoint gebaseerde samenwerkingsplatform: SinglePoint-for-All. Hiermee beschikken alle partijen over de informatie van en over de Luchtmachtdagen. Ook kan het systemen worden gebruikt om planningen op te stellen, activiteiten te verzamelen en documenten te verwerken. Het systeem wordt gebruikt door de vliegbasis Leeuwarden, Gemeente, veiligheidsregio, politie, Koninklijke marechaussee en andere partners. In de omgeving werken zo’n 85 medewerkers van verschillende organisaties samen.

Grethe Faber, werkzaam bij de gemeente Leeuwarden en betrokken bij de organisatie van de Luchtmachtdagen zegt over de project- en samenwerkingsomgeving: “Met SinglePoint-for-All hebben wij de beschikking over een integrale werkomgeving, waarin het mogelijk is via de digitale weg multidisciplinaire afstemming te hebben met alle partijen. De betrokken organisaties en functionarissen beschikken gelijktijdig over dezelfde informatie. Bovendien voldoet deze manier van werken ook aan de veiligheidseisen die horen bij een grootschalig evenement zoals de Luchtmachtdagen.”

Alle informatie integraal beschikbaar stellen
Voor dit project is de projectplanning ingericht met als doel alle benodigde informatie van het evenement integraal beschikbaar te hebben. Alle informatie rondom de planning, activiteiten, de verschillende taken en uitvoerders ervan, bijbehorende documenten, aanpalende zaken zoals vergunningen, risico’s, objectkaarten en meer worden opgenomen in de projectomgeving waartoe de medewerkers toegang hebben.

SinglePoint-for-All integreert dit samenwerkingsplatform en projectomgeving in respectievelijk SharePoint en Project Server. Deze integratie wordt ingezet voor zowel (tijdelijke) projectomgevingen als samenwerkingsomgeving waarbij meerdere (keten)organisaties betrokken zijn.

Bron foto: Ministerie van Defensie