Provincie Noord-Brabant digitaliseert met SAP

De provincie Noord-Brabant zet nieuwe stappen in haar streven om de ‘meest digitale en vooruitstrevende provincie van Nederland’ te worden. Na implementatie van onder andere SAP Grants Management (GM) en SAP S/4HANA volgt nu de uitbesteding van de SAP-beheerwerkzaamheden aan iQibt en Sabaas.

De provincie Noord-Brabant is een van de meest vooruitstrevende provincies op het gebied van digitalisering en innovatie. Daarbij is een sleutelrol weggelegd voor oplossingen van SAP. De provincie gebruikt SAP onder andere voor haar subsidieproces, beheer van vaste activa, hr-processen, inkoop, rapportage, workflow, treasury en riskmanagement. Zo werd met SAP GM een digitaal loket ingericht voor het snel en eenvoudig aanvragen van subsidies.

Voor het stroomlijnen en optimaliseren van de interne processen implementeerde de provincie samen met partner iQibt de intelligente ERP-businesssuite SAP S/4HANA, ter vervanging van SAP ECC. Bijvoorbeeld het aanvragen van vakantiedagen, de reiskostenadministratie en aanvragen voor een individueel keuzebudget (IKB) verlopen met het nieuwe systeem veel sneller en efficiënter. SAP Fiori zorgt voor een intuïtieve gebruikersinterface met een voor de gebruikers vertrouwde look and feel.

Langetermijnsamenwerking met iQibt
SAP-partner iQibt hielp bij de inrichting van SAP S/4HANA en is nauw betrokken bij de nazorg en doorontwikkeling van de implementatie. “Met dank aan iQibt staat er een basis waarmee we flinke vooruitgang kunnen boeken in onze digitalisering”, zegt Eelke Blonk, programmamanager bij de provincie Noord-Brabant. “iQibt denkt altijd mee over de beste oplossingen en geeft daarin ook een eerlijk advies. Het is echt een partnership.”

De partijen hebben een volgende stap gezet in de jarenlange samenwerking. Per 1 juli 2020 is iQibt eindverantwoordelijk voor de SAP-beheerwerkzaamheden bij de provincie Noord-Brabant. Sabaas is als SAP-specialist onderaannemer voor de SAP Basis beheer- en infrastructuurdienstverlening.

Blijk van vertrouwen
“Door de eerdere positieve ervaringen met iQibt is de overdracht van de beheerwerkzaamheden een stap die ik met vertrouwen durf te zetten”, aldus Blonk. “Hierdoor blijft iQibt nauw betrokken bij de verdere digitalisering van de provincie Noord-Brabant.”

“We waren uiteraard heel blij met de vraag vanuit de provincie of we het technisch applicatiebeheer wilden overnemen en hebben vervolgens snel geschakeld. Binnen een paar dagen lag er een voorstel op tafel”, reageert Richard Legierse, partner bij iQibt. René van Es, partner bij Sabaas: “Wij zien het als blijk van vertrouwen dat wij samen met iQibt de provincie Noord-Brabant mogen bedienen met een dynamische en schaalbare beheeromgeving.”

Foto: Richard Legierse - iQibt en Eelke Blonk - provincie Noord-Brabant