Hoe onderwijsinstellingen hun data veiliger kunnen opslaan

Met zeven adviezen wil Synology onderwijsinstellingen helpen om hier relatief eenvoudig stappen in te zetten.

1. Redundantie en veerkracht

Onderwijsinstellingen moeten investeren in opslagoplossingen met ingebouwde redundantie, zoals dual controllers en RAID-configuraties, om continue toegang tot gegevens te waarborgen, zelfs bij hardwarestoringen. Dit helpt onderbrekingen van kritieke diensten, zoals administratieve en academische processen, te voorkomen.

2. Uitgebreide back-upstrategie

Een robuust back-upsysteem is essentieel om verlies van belangrijke gegevens, zoals e-mails en documenten, te voorkomen. Integratie van centrale back-upoplossingen voor de gehele IT-omgeving helpen bij snel herstel van systemen na storingen. De back-uptijd verkorten en back-ups automatiseren is belangrijk om gegevensverlies te voorkomen en minimale verstoring te garanderen.

3. Schaalbaarheid en toekomstbestendigheid

Het is belangrijk dat de opslaginfrastructuur flexibel en schaalbaar is, zodat deze kan meegroeien met de toenemende databehoeften van een instelling. Het systeem moet eenvoudig te upgraden zijn met nieuwe technologieën, zoals snellere SSD's, om toekomstige prestaties te verbeteren.

4. Geïntegreerde beveiligingsoplossingen voor SaaS-platforms

Aangezien onderwijsinstellingen steeds meer afhankelijk zijn van cloudgebaseerde diensten (bijv. Office 365), is het essentieel om oplossingen te integreren die licentievrije en native back-ups van SaaS-gegevens bieden. Dit vermindert het risico op dataverlies en beschermt gegevens opgeslagen in de cloud.

5. Onderhoud en ondersteuning

Een uitgebreid en langdurig ondersteuningsplan is cruciaal om tijdige hulp en updates te garanderen. Dit verlengt de levensduur van de opslaginfrastructuur en zorgt ervoor dat de instelling altijd gebruik kan maken van de nieuwste veiligheids- en prestatieverbeteringen.

6. Snelle en betrouwbare toegang tot data

Het waarborgen van snelle laadtijden van gebruikersprofielen is essentieel voor een soepele gebruikservaring bij virtuele desktopomgevingen. Onderwijsinstellingen moeten investeren in opslagoplossingen met hoge prestaties en lage latentie om dit te ondersteunen.

Het gebruik van redundante hardware zorgt voor continue toegang tot gegevens, zelfs bij hardware- of softwarestoringen. Dit is cruciaal voor het minimaliseren van downtime en het waarborgen van de beschikbaarheid van gegevens en diensten.

7. Kosteneffectieve opslagoplossingen

Budgetten kunnen krap zijn in het onderwijs, maar dit mag nooit ten koste gaan van de kwaliteit van de opslag van gegevens. Onderwijsinstellingen moeten streven naar opslagoplossingen die niet alleen effectief zijn in termen van prestaties, maar ook kostenbesparingen opleveren. Het gebruik van licentievrije back-upsoftware kan hierbij helpen.

In deze case study over het Ichthus College biedt Synology meer inzicht in hoe onderwijsinstellingen hun gegevens veilig kunnen opslaan.