Nieuwe Unified Contacts in Microsoft Teams en Outlook

De nieuwe, uniforme contactenervaring is vanaf 6 januari beschikbaar voor alle Outlook-gebruikers en wordt geleidelijk uitgerold naar Teams -gebruikers vóór 30 april van dit jaar.

Microsoft meldt in een blog: "Contacten spelen een cruciale rol bij het verbeteren van uw dagelijkse productiviteit binnen Teams en Outlook. U kunt snel uitgebreide records maken voor mensen die belangrijk voor u zijn. Vervolgens kunt u naadloos toegang krijgen tot uw contacten in Teams en Outlook, deze beheren en ermee samenwerken."

De dubbele problemen van app-specifieke contacten in Teams en Outlook

Terwijl gebruikers door Teams of Outlook navigeren voor hun samenwerkingsbehoeften, is een consistente weergave van alle contactpersonen een must aldus Microsoft: " Momenteel zijn de contactpersonen die in Teams zijn gemaakt niet toegankelijk in Outlook en vice versa. Velen van jullie hebben feedback gedeeld over de noodzaak om één set contactpersonen te hebben in Teams en Outlook om contextwisseling en dubbele inspanning bij het onderhouden van contactpersonen te voorkomen vanwege de huidige scheiding van contactpersonen op app-niveau. We hebben naar jullie feedback geluisterd en een aantal wijzigingen doorgevoerd. De nieuwe, uniforme contactervaring biedt je een samenhangend gecombineerd overzicht van je contacten in Teams en Outlook. De vereenvoudigde ervaring stelt je in staat om met dezelfde set contacten in beide applicaties te werken. Vanaf nu wordt de contactenlijst van gebruikers gekoppeld aan hun Microsoft-account (in plaats van aan individuele apps), waardoor deze beschikbaar is in zowel de Teams- als de Outlook-app."

Nieuwe, uniforme contactenervaring - Breng contacten waar u bent

Microsoft meldt verder: "Met de nieuwe, uniforme Contacten-ervaring worden alle contactupdates altijd gesynchroniseerd tussen Teams, Outlook en Microsoft Graph API's. Dit betekent dat uw contactupdates in beide apps worden weergegeven, wat tijd en moeite bespaart. Bovendien worden gebruikersannotaties op contacten, zoals categorielabels, naadloos weergegeven in Teams en Outlook, wat zorgt voor een consistente en gebruiksvriendelijke ervaring. Alle bestaande Teams- en Outlook-contacten zijn beschikbaar in de uniforme Contacten-ervaring. Alle duidelijke duplicaten tussen Outlook- en Teams-contacten worden samengevoegd tot één contactpersoon in de nieuwe uniforme Contacten-ervaring."

Lees alle details verder hier.