Vier op de tien ondernemers besteedt meer dan helft van werkweek aan administratie

Dit blijkt uit onafhankelijk onderzoek in opdracht van Visma naar de behoeften, kansen, motivatie en uitdagingen van kleine bedrijven en ondernemers bij het starten, runnen en laten groeien van hun bedrijf. Aan het onderzoek deden 2.000 ondernemers en bedrijfseigenaren uit Europa mee, waarvan 209 uit Nederland.

Onderscheidend zijn is grootste uitdaging

Voor Nederlandse ondernemers is het onderscheiden van andere soortgelijke bedrijven de grootste uitdaging bij het starten van hun bedrijf (18,5%). Daarna volgen persoonlijke uitdagingen en angsten (16,9%) en het bereiken van de juiste doelgroepen (15,8%).

Opvallend genoeg ervaren zij minder problemen met het samenstellen en managen van een goed team (18,2%), het verkrijgen van financiering om te starten (16,8%) en het inschakelen van een accountant of belastingadviseur voor administratieve taken (15,3%).

Marketing en concurrentie

In heel Europa blijkt marketing de grootste uitdaging bij het starten van een bedrijf. 70% van de ondernemers ervaart het bereiken van de juiste doelgroep als een probleem. Concurrentie speelt ook een grote rol: 68% van de ondernemers noemt het onderscheiden van soortgelijke bedrijven als een belangrijke uitdaging, vooral in de Benelux en het Middellandse Zeegebied. In Centraal-Europa en Scandinavië vormen marketing en persoonlijke angsten juist grotere obstakels.

Slechts 12,3% van de Nederlandse ondernemers beoordeelt de moeilijkheid van regelgeving en procedures bij de start van hun bedrijf met een 8 of hoger (op een schaal van 1 tot 10). De meeste ondernemers ervaren hier weinig problemen mee: 41,5% geeft de moeilijkheidsgraad een score tussen de 1 en 3.

Veranderingen in wet- en regelgeving

Ook nadat een bedrijf enige tijd draait, blijven ondernemers obstakels zien. De belangrijkste uitdagingen voor Nederlandse ondernemers in de komende jaren zijn:

• De toestand van de economie (27%)
• Veranderingen in wet- en regelgeving (23,6%)
• Concurreren met andere bedrijven (20,5%)
• Geen bijzondere uitdagingen verwacht/Niet van toepassing (15,9%)
• Technologische ontwikkelingen bijhouden (9,9%)

Hoewel Nederlandse ondernemers bij de start goed omgaan met regelgeving en procedures, zien ze veranderingen in wet- en regelgeving wel als een uitdaging. Dit komt waarschijnlijk doordat ze nieuwe regels moeten toepassen in hun bedrijf, terwijl deze op dat moment vaak nog onduidelijk zijn.

“Het uitvoeren van administratieve taken is onlosmakelijk verbonden met het ondernemerschap. Dat zo veel Nederlandse ondernemers daar zo veel tijd aan kwijt zijn is echter opmerkelijk en ook echt onnodig”, aldus Heiko Bonenkamp, Business Area Director bij Visma. “Tijd is kostbaar en kan beter besteed worden aan core business-activiteiten, innovatie en groei. Naast het werken met een goede accountant helpen de juiste softwareoplossingen ondernemers om de administratieve last te verminderen, hun marketing efficiënt in te richten en om inzicht te krijgen in groeikansen. Dit onderzoek laat zien dat er al veel stappen zijn gezet, maar dat er, ook in Nederland, nog veel ruimte is om technologie nog vaker en slimmer te gebruiken.”