Box Notes updates voor realtime samenwerking tussen teams

Box heeft updates voor Box Notes uitgebracht, een tool voor realtime samenwerking tussen teams die direct is geïntegreerd in Box. Het vernieuwde Box Notes is nu beschikbaar en biedt een gestroomlijnde webomgeving waarin in een enkel browservenster eenvoudig notities kunnen worden gemaakt, bewerkt en bekeken. Bovendien is er nu ook een aparte desktopapplicatie beschikbaar voor Mac en pc. Hiermee biedt Box Notes nieuwe functies voor samenwerking en beveiliging.

"Box is de plek waar al uw werk samenkomt en realtime samenwerken is een essentieel onderdeel van de manier waarop organisaties vandaag de dag functioneren," aldus Aaron Levie, medeoprichter en CEO van Box. "Met het vernieuwde Box Notes wordt het heel eenvoudig om ideeën vast te leggen, notities te maken en informatie te delen, terwijl gebruikers gelijktijdig kunnen profiteren van de zakelijke functies van Box op het gebied van compliance, beveiliging en dataopslag."

De nieuwe Box Notes-functies:

Een intuïtieve nieuwe webapplicatie voor snelle samenwerking. De Box Notes-webomgeving is in een nieuw jasje gestoken met als uitgangspunt een zijbalk waarmee notities kunnen worden geopend, inclusief notities die in Box als favoriet zijn gemarkeerd of recent zijn bewerkt. Met alle recente en favoriete notities op een plek hoeft Box Notes niet te worden verlaten om in Box-mappen te zoeken naar notities of meldingen.

Een nieuwe desktopapplicatie voor Mac en pc. Het vernieuwde Box Notes biedt dezelfde functies van de Box Notes-webomgeving ook in een aparte applicatie voor de desktopcomputer, waardoor met een klik toegang wordt verkregen tot alle notities. In de toekomst zal het ook mogelijk zijn om notities in Box Notes offline te bewerken, zodat plotselinge goede ingevingen altijd kunnen worden vastgelegd. Zodra er weer verbinding is met internet, worden alle bewerkingen gesynchroniseerd met Box zodat iedereen over de meest recente versie beschikt.

Box Notes is uitgebracht in 2013 en werd in 2014 beschikbaar voor mobiele apparaten. Box Notes bevat handige beheertools, zoals de mogelijkheid om tabellen, checklists en genummerde lijsten te maken, evenals onmisbare samenwerkingsfuncties zoals versiegeschiedenis, aantekeningen en de mogelijkheid om in realtime te zien wie er een notitie bekijkt of bewerkt. Box Notes is ontwikkeld op basis van het enterprise contentplatform van Box en biedt daardoor krachtige samenwerkingsfuncties, zoals taakbeheer, workflowautomatisering, opmerkingen en realtime meldingen, plus geavanceerde beveiligings- en beheerfuncties, zoals gereguleerde machtigingen, met wachtwoord beveiligde content en gebruiksstatistieken.

Meer informatie over het vernieuwde Box Notes is te vinden op Box Blog.