Meubelfabriek De Toekomst stapt over op SAP S/4HANA Public Cloud

Als producent van relaxfauteuils, eetkamerstoelen en ander meubilair, opereert Meubelfabriek De Toekomst in een markt die sterk afhankelijk is van trends. Met 550 stoelmodellen en meer dan anderhalf miljoen mogelijke configuraties, is het beheer van productvarianten en voorraden een complexe zaak. Hoewel het bedrijf al sinds 2010 werkte met SAP ECC, stuitte het steeds vaker op beperkingen.

Snel schakelen

“Onze oude configurator werkte met veel maatwerk, wat resulteerde in een traag en inefficiënt systeem”, vertelt Ronald Heikens, productieleider bij Meubelfabriek De Toekomst. “Daarnaast werkte onze dochteronderneming in Roemenië met een apart financieel systeem. Daardoor hadden we geen realtime inzicht in onze financiële prestaties. We konden cijfers pas later inzien dan gewenst. Dat is onhoudbaar als je snel wilt schakelen in de markt.”

Om deze uitdagingen aan te pakken, besloot Meubelfabriek De Toekomst om over te stappen naar SAP S/4HANA Public Cloud via het GROW with SAP-programma. De voorkeur ging uit naar de public cloud-versie om aangepaste oplossingen te beperken en te profiteren van SAP's beste praktijken. De implementatie werd ondersteund door SAP-partner Ctac. “We wilden een frisse start met een schone omgeving en een gestandaardiseerde werkwijze”, aldus Heikens.

Tijdens de overgang werd de bestaande aangepaste software kritisch beoordeeld. Aanvankelijk werd een deel van het maatwerk verwijderd, maar later bleek dat sommige functionaliteiten toch essentieel waren. Dit omvatte bijvoorbeeld de automatische verwerking van configuratiedata en een efficiënt proces voor het terugkoppelen van productiegegevens. “We kwamen erachter dat we in sommige gevallen te rigoureus waren geweest met het schrappen van maatwerk”, geeft Heikens toe. “Maar door de flexibiliteit van SAP S/4HANA konden we de benodigde functionaliteit weer toevoegen, zonder het systeem onnodig te belasten.”

Realtime inzicht in financiële prestaties

Ondanks dat de livegang van SAP S/4HANA Public Cloud pas in juli gepland staat, merkt Meubelfabriek De Toekomst al de voordelen van de transformatie. Door de voorbereidende stappen heeft het bedrijf nu al realtime inzicht in financiële prestaties, zowel in Nederland als in Roemenië. Dit geeft het management de mogelijkheid om sneller te reageren en beter onderbouwde beslissingen te nemen.

Bovendien heeft de standaardisatie van processen geleid tot een efficiëntere werkwijze. Waar afdelingen vroeger hun eigen methoden gebruikten, werken ze nu volgens uniforme processen. Dit verbetert niet alleen de efficiëntie, maar helpt ook bij het voldoen aan complexe regelgeving, met name in Roemenië.

Flexibiliteit in productie en supply chain verbeterd

Ook de flexibiliteit in productie en supply chain is aanzienlijk verbeterd. De meubelindustrie is sterk afhankelijk van trends en seizoensgebonden vraag. Door de overstap naar SAP S/4HANA kan Meubelfabriek De Toekomst het voorraadbeheer en de productieplanning beter afstemmen op de actuele marktomstandigheden. Dit resulteert in kortere levertijden en een snellere klantbediening.

De livegang van SAP S/4HANA Public Cloud staat gepland voor juli. “Het is een intensief lopend traject maar we zien nu al de voordelen van een gestandaardiseerd systeem”, zegt Heikens. “Dit helpt ons niet alleen om vandaag efficiënter te werken, maar legt ook een stevig fundament voor de toekomst.”